Mitbestimmungs­konferenz 2026

Wer darf an der Mitbestimmungskonferenz teilnehmen?

Teilnehmen können gewählte betriebliche Interessenvertretungen, die die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG bzw. § 179 Abs. 4 SGB IX erfüllen. 

Als Betriebsrat benötigst du einen ordnungsgemäßen Beschluss deines Gremiums. Als Schwerbehindertenvertretung teilst du deine Teilnahme dem Arbeitgeber mit. Anschließend benötigen wir deine vollständig ausgefüllte und unterschriebene verbindliche Anmeldung. Bei einer Onlineanmeldung entfällt die verbindliche Anmeldung und wir benötigen zur Sicherheit die Bestätigung über den gefassten Beschluss/ Information an den Arbeitgeber, die Kostenübernahmeerklärung oder die SCC-Bestellung (DB AG). 

Warum gilt die Teilnahme als „erforderlich“ im Sinne des Gesetzes?

Die Konferenz vermittelt Inhalte, die unmittelbar für deine ordnungsgemäße Amtsausübung relevant sind. Neben dem Hauptprogramm erhältst Du in den Praxisforen fundierte Impulse u. a. zu Betriebsverfassungsrecht, SGB IX, aktueller Rechtsprechung und betrieblicher Umsetzung. Damit ist der fachliche Bezug klar gegeben. 

Darf ich mich bereits vor der Wahl verbindlich anmelden?

Nein. Vor der Wahl kannst du dir nur einen Platz reservieren. Eine Anmeldung ist erst nach deiner Wahl und einem entsprechenden Beschluss bzw. deiner Mitteilung an den Arbeitgeber möglich. Durch deine Onlineanmeldung verzichten wir jedoch auf das Anmeldeformular und bitten dich, uns deine (Wieder-)Wahl zu bestätigen und uns  zur Sicherheit die Bestätigung über den gefassten Beschluss/ Information an den Arbeitgeber, die Kostenübernahmeerklärung oder die SCC-Bestellung (DB AG) zuzusenden. 

Ich bin JAV – darf ich teilnehmen?

Grundsätzlich ja. Die Voraussetzungen gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG sind erfüllt. Deine Teilnahme muss jedoch durch deinen Betriebsrat beschlossen werden. Wende dich dazu bitte an deinen Betriebsrat. Bei Fragen unterstützen dich dein regionaler Jugendkoordinator (bei der DB AG), dein:e zuständige:r Gewerkschaftssekretär:in oder wir per E-Mail (mitbestimmungskonferenz@eva-akademie.de) 

Was kann ich tun, wenn mein Arbeitgeber die Teilnahme verweigert?

Versuche zunächst eine betriebsinterne Klärung. Sollte das nicht möglich sein, wende dich an deine betreuende Gewerkschaft oder direkt an uns. 

Was ist eine Reservierung?

Mit einer Reservierung halten wir dir einen Platz frei. Eine Reservierung ist nur noch per Mail möglich. Mit einer Onlineanmeldung über das Formular auf unserer Webseite meldest du dich verbindlich an.

Was ist eine verbindliche Anmeldung?

Mit deiner Onlinemeldung bist du bereits verbindlich angemeldet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Teilnahme- und Stornierungsbedingungen rechtsverbindlich. Bei einer Reservierung per Mail benötigen wir von dir das ausgefüllte Anmeldeformular der EVA Akademie.

Ich habe reserviert, wurde aber nicht gewählt oder mein Gremium hat die Teilnahme nicht beschlossen. Was nun?

Bitte informiere uns umgehend per E-Mail, damit wir deinen Platz freigeben können.

Ich habe mich verbindlich angemeldet, kann aber nicht teilnehmen. Was muss ich beachten?

Informiere uns so früh wie möglich. So können mögliche Stornierungskosten reduziert oder vermieden werden. Es gelten die Teilnahme- und Stornierungsbedingungen der EVA Bildung und Beratung GmbH. 

Was kostet die Teilnahme?

Die reguläre Teilnahmegebühr beträgt 1.490 Euro zzgl. MwSt. Darin enthalten sind sämtliche Tagungspauschalen sowie die vollständige Verpflegung während der Veranstaltung. 

Veranstaltung. Gibt es einen Frühbucherpreis?

Ja. Bei verbindlicher Anmeldung bis einschließlich 15.07.2026 beträgt die Teilnahmegebühr 1.390 Euro zzgl. MwSt. Maßgeblich ist der fristgerechte Eingang der schriftlichen Anmeldung. Bei späterem Eingang gilt der reguläre Preis. 

Sind Tagungspauschalen zusätzlich zu zahlen?

Nein. Alle Tagungspauschalen sind bereits in der Teilnahmegebühr enthalten. 

Sind Übernachtungskosten enthalten?

Nein. Die Hotelkosten sind separat zu tragen. Die Erstattung erfolgt gemäß der Reisekostenrichtlinie deines Arbeitgebers. 

Kann ich über euch ein Hotelzimmer buchen?

Ja. Wir haben Zimmerkontingente in mehreren Hotels in Erfurt reserviert. Eine frühzeitige Reservierung oder verbindliche Anmeldung erhöht die Wahrscheinlichkeit eines zentral gelegenen Hotels. 

Wann erfahre ich, in welchem Hotel ich untergebracht bin?

Die konkrete Hotelzuordnung und die Kosten erhältst du mit deiner Einladung etwa vier Wochen vor der Veranstaltung.

Muss ich die Hotelkosten vor Ort selbst bezahlen?

Ja. Aufgrund der Größe der Veranstaltung erfolgt die Bezahlung direkt im Hotel. Die Erstattung erfolgt über die jeweiligen Reisekostenrichtlinien deines Unternehmens. 

Kann ich bereits ab dem 23.11.2026 anreisen und über Euch buchen?

Eine Voranreise organisieren wir nicht. Bitte buche diese eigenständig direkt beim Hotel. 

Ab wann ist ein Check-in im Hotel möglich?

In der Regel ab 15:00 Uhr. Wenn dein Zimmer noch nicht verfügbar ist, kannst du dein Gepäck im Hotel hinterlegen. 

Wo findet die Konferenz statt?

In Halle 1 der Messe Erfurt, Gothaer Straße 34, 99094 Erfurt. 

Ist die Messe barrierefrei?

Ja. Die Messe Erfurt ist barrierefrei zugänglich. 

Wann beginnt die Veranstaltung am 24.11.2026?

Einlass und Registrierung: ab ca. 11:30 Uhr 

Mittagessen: ab ca. 12:00 Uhr 

Offizieller Beginn: 13:30 Uhr 

Kann ich mein Gepäck zur Messe mitbringen?

Ja. Es steht eine bewachte Garderobe zur Verfügung. Wertgegenstände solltest du dennoch bei dir behalten. 

Wird es kostenfreies WLAN geben?

Ja. In Kooperation mit der Messe Erfurt stellen wir kostenfreies WLAN bereit. 

Wie erreiche ich die Messe Erfurt?

Vom Hauptbahnhof bzw. der Innenstadt fährt die Straßenbahnlinie 2 im 10-Minuten-Takt Richtung P+R-Platz Messe. 

Welche Fahrkarte benötige ich?

Sofern du kein Deutschland-Ticket hast, benötigst du eine Fahrkarte für das Stadtgebiet Erfurt. Eine Einzelfahrt kostet 2,90 Euro und die Tageskarte 7,40 Euro. Tipp: Über dem DB Navigator kann die Einzelfahrt günstiger sein. 

Bitte plane deine Anreise mit ausreichend zeitlichem Puffer.

Ist die Verpflegung organisiert?

Ja. In der Teilnahmegebühr enthalten sind: 

• Mittag- und Abendessen 
• Bis zu zwei Kaffeepausen am Tag 
• Getränke während der gesamten Veranstaltung 

Am 26.11.2026 ist kein gemeinsames Mittagessen vorgesehen. Auf Wunsch erhältst du ein Lunchpaket, sofern du dieses bei der Abfrage in deiner Anmeldebestätigung angegeben hast. 

Kann ich mich aktiv einbringen?

Ja. Die Konferenz lebt vom Austausch. Beteiligung ist möglich über digitale Abstimmungen, Diskussionsformate wie Fishbowl sowie in den Praxisforen. 

Warum sollte ich teilnehmen?

Die Mitbestimmungskonferenz ist das zentrale Forum der Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft für betriebliche Interessenvertretungen im Eisenbahn- und Busbereich. 

Hier diskutierst du aktuelle Herausforderungen, entwickelst Lösungsansätze, erhältst konkrete Impulse für deine tägliche Arbeit und stärkst dein Netzwerk. Die Veranstaltung findet nur alle vier Jahre statt und setzt strategische Orientierung für die kommende Wahlperiode.