Seminarbetrieb weiterhin unter Pandemiebedingungen

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir freuen uns sehr darüber, dass wir unseren Seminarbetrieb wieder aufnehmen konnten. 

Trotz des Rückgangs der Infektionszahlen und des Voranschreitens der Impfungen ist das Beibehalten der grundlegenden Schutzmaßnahmen für einen sicheren Seminarbetrieb aber weiterhin wichtig. Daher ist unser Hygiene-Konzept auch weiterhin gültig. Es umfasst u.a. Verhaltensregeln und Hygienestandards für die Teilnehmer*innen und Tagungsräume und geht Hand in Hand mit den Hygienekonzepten der Hotels und Tagungsstätten.

In den folgenden FAQ geben wir Euch einen Überblick zu den wichtigsten Fragen zum Hygienekonzept.

FAQ

Ich habe unklare Erkältungssymptome. Kann ich trotzdem am Seminar teilnehmen?

Bei Symptomen, die auf eine SARS-CoV-2-Infektion hindeuten, wie Husten, erhöhte Temperatur oder Fieber, Kurzatmigkeit, Verlust des Geruchs-/Geschmackssinns, Schnupfen, Halsschmerzen, Kopf- und Gliederschmerzen, allgemeine Schwäche ist eine Teilnahme ausgeschlossen. Solltest Du Dir unsicher sein, kläre bitte mögliche Infektionen bei Deinem Hausarzt und/oder mit einem Test ab. Bleibe im Zweifel besser zu Hause. -> Symptome abklären mit der RKI-CovApp


Welche Vorkehrungen gibt es zum Schutz der Teilnehmer*innen vor einer SARS-CoV-2-Absteckung?

Wir haben die Gruppengröße der Seminare an das Abstandsgebot und die Räumlichkeiten angepasst und ein umfassendes Hygiene-Konzept mit Verhaltensregeln und Hygienestandards entwickelt. Alle Teilnehmer*innen werden über die Regeln informiert und müssen sich zur Einhaltung verpflichten. Vor Ort haben unsere Referent*innen und Seminarleiter*innen zudem als unsere Hygienebeauftragten die Lage im Auge und wissen z.B. , was bei einem Infektionsverdacht zu tun ist. Weiterhin haben wir Schnelltests in unser Hygienkonzept aufgenommen, die wir den Teilnehmer*innen zusätzlich zweimal im Seminar anbieten, sofern es nicht ohnehin eine behördliche Testpflicht gibt.


Muss ich bei der Anreise für die Teilnahme einen negativen Testnachweis vorlegen?

Ja, aktuell benötigst Du in fast allen Bundesländern für die Übernachtung im Hotel und für die Teilnahme am Seminar bei der Anreise einen tagesaktuellen Negativtestnachweis (Schnelltest). Wenn möglich bring also bitte bei der Anreise einen solchen Nachweis mit. Alternativ dazu wird es immer die Möglichkeit geben, sich mit einem von uns zur Verfügung gestellten Schnelltest vor dem Einckecken und vor Beginn des Seminars unter Aufsicht der Referent*innen selbst zu testen. Solch ein Selbsttest unter Aufsicht ist auch ein gültiger Nachweis.   


Muss ich mich während des Seminars erneut testen lassen?

Dazu gibt es in den Bundesländern derzeit unterschiedliche Regelungen. Tests müssen entweder nach 48 h oder nach 72 h wiederholt werden oder es reichen allgemein zwei Tests in der Woche. Wir werden, sofern es keine behördliche Testpflicht gibt, für den 1. und den 4. Tag Selbsttests zur Verfügung stellen und machen die Teilnahme von einem negativen Ergebnis abhängig. Wie es genau bei Deinem Seminar ist, erfährst Du spätetstens bei Beginn des Seminars. Wir werden auf jeden Fall immer genügend Tests zur Verfügung stellen. Die Tests werden bei einer behördlichen Testpflicht vor Ort unter Aufsicht der Referent*innen durchgeführt. Die Selbsttests ohne Testpflicht führst Du alleine in eigener Verantwortung auf Deinem Zimmer durch.  


Wie wird das geltende Abstandsgebot von 1,5 m im Seminarraum umgesetzt?

Durch eine Reduzierung der Teilnehmerzahl und eine entsprechende Anordnung der Tische und Stühle in den Seminarräumen kann der vorgeschriebene Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden. Jede/r Teilnehmer*in hat für die Dauer des Seminars einen eigenen festen Platz.


Wird es trotz Abstandsgebot Gruppenarbeit geben?

Da wir die Gruppengrößen entsprechend angepasst haben, werden die Seminare in den meisten Fällen mit den bisherigen Inhalten und Formaten durchgeführt werden können. Da wo Gruppenarbeit also zulässig ist, wird sie unter Schutzmaßnahmen (z.B. Mund-Nase-Bedeckung) stattfinden.


Wie werde ich vor einer möglichen Infektion über Aerosole im Seminarraum geschützt?

Die Seminarräume werden während des Seminars jede Stunde für 5 bis 10 Minuten sowie während der Pausen stoßgelüftet. Zusätzlich haben viele Tagungsräume Lüftungsanlagen mit Frischluftzufuhr. Einen zusätzlichen Schutz bieten medizinische Mund-Nase-Bedeckungen/FFP2-Masken.


Muss ich während des Seminars eine Maske tragen?

Damit die Teilnahme für Euch so sicher wie möglich ist, ist in unseren Seminaren das Tragen einer medizinischen Mund-Nasen-Bedeckung (OP-Maske) oder einer FFP2-Maske verpflichtend. Eine einfache Stoffmaske ist nicht ausreichend. 


Werden von der EVA für die Teilnehmer*innen Masken zur Verfügung gestellt?

Nein, von der EVA Akademie oder dem Hotel bzw. der Bildungsstätte werden keine medizinischen Mund-Nase-Bedeckungen zur Verfügung gestellt. Bring daher bitte eigene OP- oder FFP2-Masken in ausreichender Menge mit. Weitere Informationen zu den medizinischen Mund-Nase-Bedeckung findest Du in den Informationen der BZgA.


Welche Regeln gelten für die Verpflegung?

Für die Essenspausen und Mahlzeiten gilt natürlich auch das Abstandsgebot, wobei die Bundesländer unterschiedlich regeln, wie viele Personen ohne Abstand im Restaurant an einem Tisch sitzen dürfen und ob Gäste eine Maske tragen müssen. Die Hotels und Bildungsstätten sorgen auf jeden Fall dafür, dass die Ausgabe der Getränke und Mahlzeiten sicher erfolgt. So wird am Platz serviert oder vorgedeckt. Sind Buffets zugelassen, so gilt dort Masken-, Handdesinfektions- und Abstandspflicht. Getränke werden in Einzelportionen bzw. Einzelflaschen gereicht. Wo nötig wird durch zeitversetzte Essenszeiten die Anzahl der Gäste in den Speiseräumen reduziert.


Welche weiteren Hygiene-Maßnahmen und Vorschriften gelten in den Hotels/den Bildungsstätten?

Die Hotels und Bildungsstätten müssen eigene Hygienekonzepte unter Beachtung der geltenden Verordnungs- und Rechtslage entwickeln und umsetzen. Das beinhaltet u.a. verstärkte Hygienemaßnahmen, kürzere Reinigungsintervalle und eine ausreichende Lüftung. Es stehen zudem in allen öffentlich zugänglichen Bereichen ausreichend Desinfektionsmittel zur Verfügung. Wege- und Abstandsmarkierungen helfen Euch, das Abstandsgebot einzuhalten. Personal mit Gästekontakt wird in der Regel eine Mund-Nase-Bedeckung tragen. Über die genauen Regelungen und Vorschriften informiert Dich das Hotel/die Bildungsstätte vor Ort bei Deiner Ankunft.


Was mache ich, wenn mein Arbeitgeber ein Dienstreiseverbot ausspricht und mir die Teilnahme an einer Bildungsveranstaltung nach § 36 (6) BetrVG, § 46 (6) BPersVG oder § 179 (4) SGB IX verweigert?

Deine Arbeit als betriebliche Interessensvertreter*in untersteht grundsätzlich nicht dem Weisungsrecht des Arbeitgebers. Die Entscheidung über die Teilnahme liegt daher bei Dir bzw. beim Betriebsrat und nicht beim Arbeitgeber. Das gilt auch, wenn im Unternehmen ein zeitweises Dienstreiseverbot ausgesprochen wurde.